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我校举行2020年春季学期档案工作培训会

发布时间 :2020-07-08 14:42:27 来源 :党政办公室 编辑 :郑洁 浏览量 :712  打印

  根据2020年学校档案工作安排以及《关于档案检查工作的通知》(北投发〔2020〕13号)、《关于进一步规范档案管理工作的通知》(北方联字〔2020〕5号)和《关于印发<北方国际大学联盟学校档案管理制度(试行)>的通知》等文件要求,为进一步推进学校档案工作的规范化、制度化管理,确保学校各类档案及时、完整归档,7月6日下午,我校在3320会议室组织文书档案工作专题培训,各职能部门和二级学院兼职档案员参加。

  培训会上,学校党政办公室郑方兵主任首先布置了本年度档案工作任务,强调了档案工作的重要性,各部门和各学院档案员要以认真负责的态度做好本单位各类档案的收集、整理和归档工作。

  档案工作负责人郑洁老师组织学习了《高等学校档案管理办法》、《北方国际大学联盟学校档案管理制度》、《桂林理工大学博文管理学院档案管理办法》等规章制度,详细讲解了学校档案归档实施工作程序及具体操作方法,指出在档案收集整理过程中应注意的一些细节和问题,并要求兼职档案员要严格遵守各项规章制度的要求,有序高效地进行档案整理和移交,确保档案内容和档案实体的完整性、真实性和安全性。

  会后,参加培训的兼职档案员还针对本单位档案归档工作中的一些特征和问题进行了探讨和交流。

培训会现场