关于做好 2019年学生学历证书电子图像采集工作的通知

各二级学院:

根据教育部办公厅、新华社办公厅有关高校毕业生图像信息采集工作的要求,现将我校2019年学生学历证书电子图像采集工作安排及有关注意事项通知如下:

一、本次学历证书电子图像采集对象:2017级学生、2016级专升本学生。

     二、拍摄时间定于519日(星期 9:30-17:00(具体拍摄时间见附件1),由新华社广西分社图像采集部安排工作人员到我校进行学历证书电子图像采集。2017级学生、2016级专升本学生所有在校学生在此期间内均不允许离开学校,直至拍照结束。

三、图像采集以班级为单位,各班班长(或指定负责人)召集本班所有同学带上本人二代身份证按《2017级学生、2016级专升本学生电子图像采集时间安排表》(见附件 1)上指定的时间提前10分钟在指定拍摄地点集合(拍摄点:1号教学楼1109教室、1112教室,组织同学们按拍摄表中顺序排队进行拍摄。学生在采集现场要服从指挥,遵守公共秩序,不追逐,不喧哗吵闹,共同保持良好的拍摄环境。

四、学生参加图像采集,应事先着装整洁、梳理干净、不着制式服装,不穿与背景色相近的蓝色上衣,必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不能为爆炸式、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光且能清晰见到眼睛的各部位为准(一般不戴眼镜);不准佩戴有色眼镜;不化浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;不配戴耳环,佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

五、图像信息会上传至中国高等教育学生信息网和新华人才网,晒出的相片为 2寸×8 张贴胶型 1 版,用于贴毕业证书、学位证书。

六、按照新华社的要求,学生的图像采集费为15元/人,统一采用支付宝缴费,不收取现金。请各班班长(或指定负责人)通过支付宝收齐本班费用,对缴费进行核实,同时填写缴费名单登记表电子版,并打印签字(详见附件2),电子版于5月7日24点前发到教学科研管理处邮箱517740635@qq.com,纸质版于拍照当天到1号教学楼大厅待缴费信息录入电脑后交给教学科研管理处颜老师,并于现场通过支付宝将费用转给广西新华社。

七、未缴费的同学不能参加图像采集,不参加图像采集的同学不能进行学历证书电子注册。由于学生本人原因不能按时进行采集图像的,学校不统一组织补拍,由学生自行到教学科研管理处开具散拍登记证明后在规定时间内前往新华社驻南宁广西分社图像采集部补拍,所产生的费用由学生本人承担。

八、以上通知,请各二级学院及时传达 2017级学生、2016级专升本学生,各专业辅导员做好宣传和组织工作。图像采集当天,各专业班级由班长带领到指定地点排队照相,要求班长电话保持通畅。

九、请各二级学院通知2014级建筑学和城市规划专业、2015级、2016级未参加采集的学生(含专升本)到教学科研管理处开具散拍登记证明后去新华社散拍。2014级建筑学和城市规划专业、2015级学生最迟在525日前完成图像采集并将相片交给教学科研管理处3321卢老师,逾期未完成图像采集(或未交相片),影响学历证书和学位证书发放和学历、学位注册者,后果由学生本人负责。如有问题请及时联系教学科研管理处卢老师,联系电话0773-8993159。


附件1:时间安排

附件2:电子图像采集缴费名单登记表

教学科研管理处

2019年4月23日